Alternativen zu MS Office
Microsoft stellt die Preisschraube für Office Produkte - meist gebündelt mit Clouddiensten - immer schärfer. Das wird vor allem dann bemerkbar, wenn die Drive Dienste von MS exzessiv genutzt werden um Daten abzulegen - dann wird es schnell teuer. Dazu kommt für Personen in exponierten Positionen, nach den Vorfällen um Richter des internationalen Gerichtshofes, das ungute Gefühl dazu, mit den eigenen Daten und Kommunikationsmitteln die man von diesem US Konzern verwendet, erpressbar zu sein.
Daher überlegen viele Privatpersonen und auch immer mehr Unternehmen Alternativen zu diesen Produkten einzusetzen, bevorzugt hier europäische Produkte die auch DSGVO konform sind.
Aus diesem Grund möchte ich hier aus eigener Erfahrung und Verwendung ein paar kostenfreie und auch kostenpflichtige (sehr preiswert im Vergleich zum Marktführer Pendant) besprechen.
Geplant ist hier eine Übersicht über die am häufigsten verwendeten Applikationen beginnend mit Office zu besprechen - im Detail:
- Office = Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsenation und Emailprogramme
- Email Provider
- Clouspeicher extern und inhouse
- Grafiksoftware
- Datenbanken
- Betriebssysteme
- Ki Systeme
Starten wir hier mit dem 1. Teil den Office Suiten
LibreOffice
LibreOffice ist kostenlose Open-Source-Software, die einerseits sehr gut gepflegt wird und andererseits alle Aufgaben im Büroalltag genausogut beherrscht wie das kostenpflichtige Pedant von Microsoft. Die Oberfläche ist sehr flexibel anpassbar - vom klassischen Uralt Office Design mit ausschließlich Menüpunkten bis hin zur modernen Ribbon Oberfläche wie sie mittlerweile bei den meisten Produkten unter Windows üblich ist. Einzig bei dem vollständigen Ausreizen von Excel und dessen Funktionen kann man hier auf Grenzen stoßen.
Softmaker Office
Softmaker Office aus Deutschland gibt es in den verschiedensten Kauf-, Miet- und Gratis Varianten (Free Office). Dieser Hersteller ist mein Favorit, die Kosen für das Paket in der Kaufvariante betragen einmalig rund 140,- € oder in der Mietvariante (NX) rund 40,- € pro Jahr. Ich verwende die NX Variante da diese Version zusätzlich zu Windows, Mac und Linux für Android und iOs verfügbar ist und auf bis zu 5 Geräten mit einer Lizenz installieren werden kann. Weiters bietet die Mietvariante den Vorteil regelmäßiger Updates. Allen Versionen gemeinsam ist vollständige DSGVO Konformität - und bei den Zahlvarianten nahezu 100 prozentige Kombatibilität zu den Microsoft Produkten
OnlyOffice
Ein weiteres Office aus Europa - Lettland. Es deckt in der Gratisvariante und Desktop Installation alle grundlegenden Office Anwendungen und Funktionen ab. Das Besondere an OnlyOffice ist die Flexibilität mit der die Anwendung in den unterschiedlichsten Umgebungen eingesetzt werden kann: Für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar, als eigener Dokumentenserver oder als Connector zu Opensource Cloud Software wie Nextcloud, s DocSpace als eigenes Ökosystem mit MeetingRooms und viele mehr. Weiters ist ein Fork von OnlyOffice Bestamdteil von Euro-Office
Email Client Thunderbird oder Betterbird ein Fork von Thunderbird
Thunderbird oder Betterbird sind beliebte Email Clients die eine Vielzahl von Funktionen neben der reinen Emailverwaltung mitbringen. Unter anderem Adressbuch, Kalender, RSS Feed Verwaltung gute Organisation der Ordnerstrukturen und der Filterfunktionen. Nachteil: Microsofts Exchange Postfächer mit deren vollständigen Funktionalität, lassen sich nur über ein kostenpflichtiges Plugin (Eule) einbinden
Email Client EM-Client
Mein Favorit unter Windows - ein weiteres gutes Stück Software aus Europa - im speziellen aus Prag. Die Firma hat ein wirklich gutes durchdachtes Programm entwickelt, das sich in der Navigation am beliebten Outlook orientiert und somit für den klassischen Microsoft Office User die Hürde für den Umstieg sehr gering hält. Im Gegensatz zu Outlook kann EM-Cleint aber praktisch mit allen Mail, Kalender und Adressbuch Protokollen umgehen: Imap, Exchange, Pop, Caldav, Carddav etc stellen alle kein Problem dar und werden perfekt unterstützt. Es gibt auch interessante Themes - das heißt man kann sich das Programm optisch nach eigenen Wünschen leicht einrichten. Die kostenlose Version erlaubt 2 Konten, wer mehr brauch zahlt 40,- € für die Personal Edition und hat unbegrenzte Konten zur Verfügung. Für Smartphones gibt es Android und iOs Apps in sehr guter Qualität - das übertragen der Settings vom Desktop erfolgt einfach mittels QR Code.
Emailclient Evoloution (Linux)
Meine Wahl für die Emailverwaltung unter Linux - Optisch stark an Outlook angelehnt erfüllt der Mail Client alle Aufgaben zur vollen Zufriedenheit, kann mit allen Konto Typen umgehen (ich habe zumindest noch keine Einschränkungen feststellen können) von erweitereten Filtern, Regeln etc. bis hin zu Kalender, Kontakten und RSS Fedds kann die Software mit allem umgehen. Und natürlich kostenlos.
Demnächts geht es weiter mit DSGVO konformen Email Providern aus Europa.....